Описание встроенного языка системы 1С Предприятие

       

Работа с Документами


Документ — одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При по­мощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и, если необходимо, корректи­ровка.

В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумаж­ных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных дейст­вий или расчетов. Тем на менее, использование этого типа данных может выхо­дить далеко за рамки простой фиксации изменений внесенных в регистры и журналы расчетов.

Структура каждого конкретного вида документа определяется при его соз­дании в конфигураторе. У любого вида документа существует два обязательных реквизита, которые создаются автоматически — дата и номер документа. Дру­гие реквизиты документа определяются в конфигураторе конкретно для каждо­го создаваемого вида документа.

В документах выделяются две основные структурные части: шапка доку­мента и многострочная табличная часть, поэтому реквизиты документа можно подразделить на «Реквизиты шапки» и «Реквизиты табличной части».

Как правило, в шапке содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. Реквизиты шапки принадлежат всему документу в целом и принимают только одно значение.

Например, в случае расчета заработной платы, документ «Больничный лист» в заголовочной части может содержать процент оплаты, сведения о со­труднике.

Многострочная (табличная) часть документа представляет собой список од­нотипных строк. Реквизиты табличной части принадлежат строке документа, т. е. каждая строка содержит свои собственные значения этих реквизитов.

Например, в уже упоминавшемся больничном листе табличная часть — это набор данных за прошлые расчетные периоды, предназначенные для расчета средней заработной платы.



Содержание раздела